Eingangsrechnungen sind alle Belege, die in das Unternehmen eingehen. Sie sind das Gegenteil der Ausgangsrechnung und werden von Lieferanten und Dienstleistern an das Unternehmen gesendet. Damit die Eingangsrechnungen korrekt bezahlt werden, müssen sie bestimmte Angaben enthalten. Damit sie bezahlt werden können, bedarf es eine Prüfung. Diesen Prozess kannst du mit bookman digital abbilden.
Exportmöglichkeiten in der Finanzbuchhaltung
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Ein Freigabe-Workflow umfasst Aktionen wie die kaufmännische und sachliche Prüfung einer Rechnung und deren Freigabe für die weitere Verarbeitung, Buchung und Bezahlung. Die Freigabe wird von Sachkundigen Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen durchgeführt.
Im Rahmen des Freigabe-Workflows wird geprüft ob die Rechnung kaufmännisch korrekt gestellt wurde und ob die in der Rechnung aufgeführten Waren und Leistungen übergeben wurden.
GoB: Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
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Körperschaftssteuer – Die Steuer für juristische Personen
Die Körperschaftsteuer, oft abgekürzt als KSt, ist eine Steuer, die auf das Einkommen von juristischen Personen, die in Deutschland ansässig sind, erhoben wird.
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Gemäß gesetzlicher Bestimmungen müssen Rechnungen und andere Dokumente 10 Jahre lang in Originalform aufbewahrt werden. Dies kann auch digital erfolgen wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Hierzu gehört unter anderem, dass die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit garantiert sind. Außerdem dürfen Veränderungen nur durchgeführt werden, wenn diese protokolliert werden und der ursprüngliche Inhalt feststellbar bleibt. Das Archiv in bookman erfüllt diese Bedingungen und kann daher als GoBD konformes Archiv zur Aufbewahrung der digitalen Rechnungen genutzt werden.
Rechnungsformate für Import von bookman
In bookman können Belege im .pdf-Format importiert werden. Sonstige Belege können außerdem auch die Formate CSV, XSLX, XML und DOCX haben
Rechnungsmanagement beschreibt den Umgang mit Rechnungen im Unternehmen. Hierzu gehört der Prozess vom Eingang, der Erfassung der Rechnungsdaten, der Freigabe und der Archivierung der Rechnung. Traditionell war dieser Prozess verbunden mit Papierrechnungen, Stempeln und einer hohen Fehleranfälligkeit.
Heute gehen immer mehr Unternehmen dazu über, ein rein digitales Rechnungsmanagement zu implementieren. Dies ermöglicht es Zeit einzusparen, den Überblick zu behalten und potenzielle Fehler zu reduzieren.
Die Reisekosten umfasst alle Ausgaben, die während einer Geschäftsreise oder einem Außentermin anfallen.
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Bist du auf Geschäftsreise gewesen? Dann steht dir zu, eine Reisekostenabrechnung zu erstellen.
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SEPA-Zahldateien sind Dateien im XML-Format, die bis zu 100.000 Zahlungssätze enthalten können. Sie können in Online-Banking Programmen hochgeladen werden um Sammelzahlungen auszulösen. Durch die automatische Übergabe sämtlicher für die Überweisung relevanter Daten, wie z.B. der IBAN und dem Verwendungszweck, werden Fehler, die bei der händischen Übertragung der Zahlungsdaten passieren können, ausgeschlossen.
Eine Teilzahlung ist eine teilweise Zahlung einer Schuld durch einen Schuldner, die nicht der vollständigen Höhe der geschuldeten Zahlung entspricht. Prinzipiell sind Teilzahlungen nur zulässig, wenn der Gläubiger diesen, z.B. im Rahmen einer Stundung, zustimmt.
XRechnung ist ein Standard zur elektronischen Rechnungsstellung. Es wird insbesondere im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern verwendet und von der Koordinierungsstelle für IT-Standards unter Einbezug von Experten aus Bund, Ländern und Kommunen entwickelt. Die Rechnungsdaten werden als strukturierter XML-Datensatz an den Rechnungsempfänger übertragen.
Ein Zahlarchiv ist ein Archiv, das vergangene Zahlungen enthält. Dies hilft bei der Nachvollziehbarkeit und Dokumentation vergangener Zahlungen. In bookman steht dir ein Zahlarchiv zur Verfügung, mit dem du alle vergangenen Zahlungen sehen kannst.
In bookman wird dir bei der Erstellung einer Zahlung eine Zahlvorschlagsliste angezeigt. Diese enthält alle Rechnungen, die bis zur Durchführung der nächsten Zahlung fällig werden oder nicht mehr unter Abzug von Skonto bezahlt werden können, aufgeführt.
ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland und ist ein standardisiertes Format für die Versendung von elektronischen Rechnungen. Bei diesem Format wird nicht nur eine PDF-Datei versendet, sondern zusätzlich noch eine in die PDF integrierte XML-Datei mit Rechnungsdaten in Strukturierter Form.
