Von der Eingangsrechnung bis zur Zahlung

Digitalisiere dein Rechnungsmanagement

E-Rechnungen & Rechnungen empfangen. Automatisch auslesen. Digital prüfen und freigeben. Fristgerecht bezahlen und direkt an die Finanzbuchhaltung oder den Steuerberater übergeben. In der Cloud archivieren.

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Belegimport
Verarbeitung aller Rechnungen, inkl. E-Rechnungen, mit automatischer Datenerkennung
Rechnungsprüfung / Rechnungsfreigabe
Mehrstufige, digitale Freigabeprozesse mit Prüfworkflows, Controlling und sicherer Team-Kommunikation
Zahlungen
Skonto-optimierte und fristgerechte Zahlungen mit automatisierten Vorschlägen und direkter Banking-Anbindung
Archiv und Export
Cloudbasiertes Rechnungsarchiv mit Suchfunktion, DATEV-Schnittstelle und nahtloser Übergabe an Finanzbuchhaltung oder Steuerberater

AUTOMATISCH IMPORTIEREN

Rechnungseingang in bookman 

Eingangsrechnungen landen direkt in bookman – per:

  • Automatischem E-Mail-Import
  • Drag-and-Drop
  • Foto-Scan mit der App

Unsere smarte Texterkennung (OCR) liest alle relevanten Daten wie Lieferant, IBAN und Betrag automatisch aus. E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XML-Format? Werden direkt erkannt und verarbeitet!

WENIGER AUFWAND, VOLLE KONTROLLE

Rechnungen prüfen & freigeben

Gib Rechnungen mit nur wenigen Klicks frei – am PC oder unterwegs. Die Freigabe lässt sich dabei ganz flexibel anpassen: Ob du Rechnungen einzeln oder im Team, in der kaufmännischen, sachlichen oder Geschäftsleitungsprüfung freigibst – du bestimmst, wie es am besten zu deinem Unternehmen passt.

Lass dich per E-Mail oder Push-Benachrichtigung direkt über neue, dir zugewiesene Rechnungen informieren. Behalte im Rechnungscontrolling jederzeit den vollen Überblick. Mit bookman verpasst dein Team keine Zahlungs- oder Skontofristen mehr. 

  • Flexibel anpassbare Prüfworkflows & Kontierung pro Lieferant
  • Kommentare & Notizen für eine reibungslose Abstimmung
  • Pflichtfelder für Kostenstellen & Kontierungen definierbar
  • Vertrauliche Belege nur für bestimmte Nutzer sichtbar

SKONTO-OPTIMIERT BEZAHLEN

Rechnungen effizient begleichen 

Bezahle Rechnungen skonto-optimiert oder genau zur Fälligkeit – mit nur einem Klick. Erstelle Zahlungsvorschläge oder SEPA-Zahldateien für Sammelzahlungen und importiere sie direkt ins Banking. Oder überweise bequem über die bookmanApp.

  • Mehrere Zahlkonten hinterlegen & flexibel nutzen
  • Teilzahlungen mit individuellen Beträgen durchführen
  • Gutschriften direkt mit offenen Rechnungen verrechnen
  • Zahlungsarchiv für den vollen Überblick
  • Direkt aus bookman bezahlen – ohne doppelte Dateneingabe

GESAMMELT EXPORTIEREN

Übergabe zur Finanzbuchhaltung

In bookman kannst du alle Belege und Rechnungen automatisch und digital an deine Finanzbuchhaltung oder an deinen Steuerberater übergeben. Neben Eingangsrechnungen können auch Kreditkartenbelege, Auslagenbelege, Reisekosten, Ausgangsrechnungen oder Kassenbelege und sonstige Belege übermittelt werden.

Erledige mit bookman auch die vorbereitende Buchführung: Kontierung, Kostenstellen, Aufteilungsbuchungen, Markierung von Anlagenkäufen, sonstige Hinweise an die Buchhaltung – all das ist ganz einfach möglich.

  • Exportiere deine Rechnungen und Buchhaltungsdaten direkt zu DATEV Unternehmen Online 
  • Lade Rechnungen und Rechnungsdaten als ZIP-Ordner herunter
  • Weitere Exportschnittstellen zu ADDISON OneClick, Sage und SAP Business One, AGENDA u.v.m.
  • Alle Exporte im PDF-, CSV- oder ZUGFeRD-Format (E-Rechnung) möglich

SUCHEN & FINDEN

All deine Rechnungen – immer griffbereit 

Mit bookman hast du all deine Rechnungen zentral an einem Ort – sortiert, durchsuchbar und sicher archiviert. Ob vom Schreibtisch oder unterwegs per App: Du findest immer schnell, was du brauchst.

Im Zahlungsarchiv siehst du, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden. Und dank des Rechnungscontrollings behältst du im Blick, welche noch geprüft werden oder zur Zahlung anstehen.

Finde selbst heraus,
ob bookman zu dir passt.
Kostenlos. 

Überzeug' dich selbst und teste bookman einen Monat lang kostenlos!
Ganz ohne Abo und ohne Zahlungsdaten zu hinterlegen. 

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Die Software für digitales Rechnungsmanagement.

Mit bookman verarbeitest du deine Rechnungen schnell, einfach und automatisiert – ganz ohne Papierchaos.

Scanne und importiere Rechnungen, starte Freigabe-Workflows und zahle direkt über die integrierte Banking-Funktion. Übergib automatisch an die Buchhaltung, und alle Belege landen sicher im digitalen Archiv.

Effizient, transparent und zeitsparend – so geht Rechnungsmanagement heute.

  • Klasse Softwarelösung mit einfacher Bedienung

    "Sehr gute Anbindung an DATEV Unternehmen Online - Einfache Administration – Schnell eingerichtet - Freundlicher und hilfsbereiter Kundensupport… Sehr gute Freigabeprozesse, alles nachvollziehbar im Protokoll … Besonders gut finde ich die Filterfunktion…"

  • Löst viele Probleme im dezentralen Arbeiten

    "… haben mit bookman innerhalb von wenigen Wochen unseren kompletten Prozess rund um die Eingangsrechnungen digitalisiert. Das Onboarding war individuell angepasst und sehr kompetent. Bei Rückfragen gibt es schnell und umkompliziert Hilfestellung."

  • Traum Tool: spart Zeit, Nerven, fördert Transparenz

    "Als Workflow für Rechnungsprüfung und -verarbeitung spart bookman unfassbar viel Zeit und Admin Aufwand. Das Onboarding war super, die Betreuung vom Support ist Top und das Tool selbst super intuitiv. bookman ist DAS Tool zur Steigerung der Effizienz!"

  • 1A Lösung

    "Seit wir bookman verwenden, sparen wir sehr viel Zeit und Aufwand. Weiterer Pluspunkt sind die regelmäßigen Entwicklungen entsprechend der Gesetzesvorgaben."

  • Klasse Tool!

    "Es hat uns den Alltag maßgeblich erleichtert. Der Service rund um das Tool ist hervorragend."

  • Kontinuierlich und zuverlässig!

    "Wir konnten innerhalb kürzester Zeit unseren gesamten Prozess zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen digitalisieren. Besonders beeindruckend ist, wie sich bookman kontinuierlich weiterentwickelt und regelmäßig neue Funktionen einführt."

Die 5-Minuten-Anleitung für bookman.

Lerne alle wichtigen Funktionen für bookman in nur fünf Minuten.
Am besten schaust du dir die Anleitung auf einem PC oder Tablet an.

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