Von der Eingangsrechnung bis zur Zahlung
Digitalisiere dein Rechnungsmanagement
E-Rechnungen & Rechnungen empfangen. Automatisch auslesen. Digital prüfen und freigeben. Fristgerecht bezahlen und direkt an die Finanzbuchhaltung oder den Steuerberater übergeben. In der Cloud archivieren.


AUTOMATISCH IMPORTIEREN
Rechnungseingang in bookman
Eingangsrechnungen landen direkt in bookman – per:
- Automatischem E-Mail-Import
- Drag-and-Drop
- Foto-Scan mit der App
Unsere smarte Texterkennung (OCR) liest alle relevanten Daten wie Lieferant, IBAN und Betrag automatisch aus. E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XML-Format? Werden direkt erkannt und verarbeitet!
WENIGER AUFWAND, VOLLE KONTROLLE
Rechnungen prüfen & freigeben
Gib Rechnungen mit nur wenigen Klicks frei – am PC oder unterwegs. Die Freigabe lässt sich dabei ganz flexibel anpassen: Ob du Rechnungen einzeln oder im Team, in der kaufmännischen, sachlichen oder Geschäftsleitungsprüfung freigibst – du bestimmst, wie es am besten zu deinem Unternehmen passt.
Lass dich per E-Mail oder Push-Benachrichtigung direkt über neue, dir zugewiesene Rechnungen informieren. Behalte im Rechnungscontrolling jederzeit den vollen Überblick. Mit bookman verpasst dein Team keine Zahlungs- oder Skontofristen mehr.
- Flexibel anpassbare Prüfworkflows & Kontierung pro Lieferant
- Kommentare & Notizen für eine reibungslose Abstimmung
- Pflichtfelder für Kostenstellen & Kontierungen definierbar
- Vertrauliche Belege nur für bestimmte Nutzer sichtbar
SKONTO-OPTIMIERT BEZAHLEN
Rechnungen effizient begleichen
Bezahle Rechnungen skonto-optimiert oder genau zur Fälligkeit – mit nur einem Klick. Erstelle Zahlungsvorschläge oder SEPA-Zahldateien für Sammelzahlungen und importiere sie direkt ins Banking. Oder überweise bequem über die bookmanApp.
- Mehrere Zahlkonten hinterlegen & flexibel nutzen
- Teilzahlungen mit individuellen Beträgen durchführen
- Gutschriften direkt mit offenen Rechnungen verrechnen
- Zahlungsarchiv für den vollen Überblick
- Direkt aus bookman bezahlen – ohne doppelte Dateneingabe
GESAMMELT EXPORTIEREN
Übergabe zur Finanzbuchhaltung
In bookman kannst du alle Belege und Rechnungen automatisch und digital an deine Finanzbuchhaltung oder an deinen Steuerberater übergeben. Neben Eingangsrechnungen können auch Kreditkartenbelege, Auslagenbelege, Reisekosten, Ausgangsrechnungen oder Kassenbelege und sonstige Belege übermittelt werden.
Erledige mit bookman auch die vorbereitende Buchführung: Kontierung, Kostenstellen, Aufteilungsbuchungen, Markierung von Anlagenkäufen, sonstige Hinweise an die Buchhaltung – all das ist ganz einfach möglich.
- Exportiere deine Rechnungen und Buchhaltungsdaten direkt zu DATEV Unternehmen Online
- Lade Rechnungen und Rechnungsdaten als ZIP-Ordner herunter
- Weitere Exportschnittstellen zu ADDISON OneClick, Sage und SAP Business One, AGENDA u.v.m.
- Alle Exporte im PDF-, CSV- oder ZUGFeRD-Format (E-Rechnung) möglich
SUCHEN & FINDEN
All deine Rechnungen – immer griffbereit
Mit bookman hast du all deine Rechnungen zentral an einem Ort – sortiert, durchsuchbar und sicher archiviert. Ob vom Schreibtisch oder unterwegs per App: Du findest immer schnell, was du brauchst.
Im Zahlungsarchiv siehst du, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden. Und dank des Rechnungscontrollings behältst du im Blick, welche noch geprüft werden oder zur Zahlung anstehen.

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Die Software für digitales Rechnungsmanagement.
Mit bookman verarbeitest du deine Rechnungen schnell, einfach und automatisiert – ganz ohne Papierchaos.
Scanne und importiere Rechnungen, starte Freigabe-Workflows und zahle direkt über die integrierte Banking-Funktion. Übergib automatisch an die Buchhaltung, und alle Belege landen sicher im digitalen Archiv.
Effizient, transparent und zeitsparend – so geht Rechnungsmanagement heute.
Die 5-Minuten-Anleitung für bookman.
Lerne alle wichtigen Funktionen für bookman in nur fünf Minuten.
Am besten schaust du dir die Anleitung auf einem PC oder Tablet an.
FUNKTIONS-TUTORIAL
für die bookman APP

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