bookman digitalisiert den gesamten Rechnungseingang: Rechnungen empfangen, automatisch auslesen, digital prüfen und freigeben, fristgerecht bezahlen und direkt an die Finanzbuchhaltung oder den Steuerberater übergeben.

Frau mit Smartphone auf dem Sofa

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bookman funktioniert super einfach – versprochen.
Starte mit dem kostenlosen Free-Account: 20 Belege im Monat, ohne Zahlungsdaten, ohne Ablaufdatum.

Registrieren, Bestätigungslink klicken, erste Rechnung per Drag-and-drop hochladen – Sekunden später stehen Lieferant, Betrag und Rechnungsnummer im Formular. Zero typing, just data.

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bookman in Aktion

Schau dir an, wie Rechnungseingang und Freigabe mit bookman zum Ein-Klick-Job werden.

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So einfach nutzt du bookman

Vom ersten Beleg bis zur freigegebenen Rechnung: In fünf Minuten siehst du den kompletten Workflow in der Web-App.

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bookman perfekt einrichten

Unternehmen, Nutzer, Prüfstufen und E-Mail-Import in wenigen Minuten einrichten, damit alles von Anfang an rund läuft.

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Tipps und Tricks für Profis

Skonto automatisch nutzen, Belege aufteilen, mit Kostenstellen arbeiten: die Funktionen, die Profis jeden Tag Zeit sparen.

From Kanzlei to Mittelstand

Rechnungseingang, smarter, schneller und fehlerfreier machen – mit bookman.

Über 75 Jahre Praxiserfahrung aus der Steuerberatung treffen auf die Anforderungen in kleinen und mittelständischen Unternehmen: Mit bookman digitalisieren wir den Rechnungseingang so, wie er wirklich funktioniert – nicht in der Theorie, sondern im Alltag von Unternehmen und Kanzleien.

bookman is not just another tool.
bookman entstand 2004 als internes Werkzeug einer Steuerberatungsgesellschaft und ist heute bei über 2.000 Unternehmen im Einsatz – entwickelt von einem familiengeführten Unternehmen in Heilbronn.

Was uns besonders macht?
Wir kennen den Alltag in Buchhaltung und Kanzlei. Wir wissen, wo es hakt. Und wir bauen genau die Werkzeuge, die wir selbst gerne gehabt hätten.

Decades of accounting know-how. Now running in your browser.

Handschlag zwischen zwei Geschäftspartnern

Alles, was dein Rechnungseingang braucht.

Drei Kernfunktionen, ein Workflow – von der Freigabe über die Zahlung bis zur Übergabe an die Buchhaltung.

01

Freigabeprozess

Kaufmännische, sachliche und GL-Prüfung in einem Workflow. Jeder sieht, was zu tun ist, am PC oder unterwegs per App.

02

Zahlprozess

Der Zahlassistent schlägt skontooptimierte Zahlungen vor und erzeugt die SEPA-Datei für deine Bank. Fristen verpasst du nicht mehr.

03

Export

Freigegebene Rechnungen und Buchungsdaten gehen direkt an DATEV Unternehmen online, Sage, SAP Business One und weitere Systeme, oder als ZIP und CSV.

Unternehmerin arbeitet am Laptop

E-Rechnung: Vorsteuerabzug in Gefahr ab 1.1.2027

Ab 2027 sind deutsche Unternehmen mit einem Umsatz größer als 800.000 Euro verpflichtet, dir eine ordnungsgemäße E-Rechnung zu senden.

Verstößt dein Lieferant gegen diese Pflicht und schickt dir ab 2027 nur eine einfache PDF oder eine invalide E-Rechnung, dann fehlt dir der gesetzliche Rechnungsnachweis für den Vorsteuerabzug.

bookman schützt dich davor: Jede eingehende Rechnung wird automatisch darauf geprüft, ob eine valide E-Rechnung vorliegt. Fehlt sie oder ist sie fehlerhaft, kannst du mit einem Klick ein fertiges Anforderungs- oder Korrekturschreiben an den Lieferanten versenden.

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Hosted in Germany.
Secured for professionals.

Deine Rechnungsdaten sind bei bookman nicht nur gut aufgehoben – sie verlassen Deutschland nicht.

Hosting in Deutschland

Deine Daten verlassen Deutschland nicht.

bookman läuft ausschließlich in deutschen Rechenzentren, ausgezeichnet mit dem Siegel „Software Hosted in Germany“. Verarbeitet wird nur, was datenschutzkonform ist, und zwar von Anfang an.

DSGVO? Aber sicher.

100 % konform – by design.

bookman erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO. Datenschutz ist bei uns kein Zusatz, sondern Standard: Privacy by Design und Privacy by Default in jedem Prozess.

Sicherheit auf Enterprise-Level

ISO/IEC 27001-zertifizierte Infrastruktur

Die technische Plattform von bookman erfüllt den internationalen Sicherheitsstandard ISO/IEC 27001. So garantieren wir höchste IT-Sicherheit, Verfügbarkeit und Integrität, auch bei sensiblen Rechnungsdaten.

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