E-Rechnung? Mach einen Vorteil daraus.
Mit bookman werden empfangene E-Rechnungen automatisch ausgelesen, validiert und direkt nutzbar. Auch PDFs und gescannte Papierrechnungen laufen im selben digitalen Prozess: schneller prüfen, freigeben und fristgerecht bezahlen.
Alle Rechnungen an einem Ort. bookman liest jede Rechnung automatisch aus – du prüfst Beleg und Daten nebeneinander und gibst mit einem Klick frei.
Der Überblick fürs ganze Team. Das Radar zeigt alle Rechnungen in Bearbeitung – wer gerade prüft, was überfällig ist und wo Skontoverlust droht.
Der Zahllauf in Minuten. Ein Klick erzeugt den Zahlungsvorschlag – Skonto wird automatisch berücksichtigt, die SEPA-Datei ist fertig für deine Bank.
Bereit für die E-Rechnungspflicht. Der E-Checker zeigt je Lieferant, wer noch PDF statt E-Rechnung sendet – und schreibt sie gesammelt per Klick an.
Jeden Beleg in Sekunden finden. Textsuche, Filter und Summen – das Archiv beantwortet jede Rückfrage, bevor sie zu Ende gestellt ist.
Fertig für die Buchhaltung. Je Unternehmen wählst du das Exportformat – von DATEV Unternehmen online über ADDISON bis CSV und ZIP – und übergibst geprüfte Belege gesammelt.
Über 2.000 Unternehmen digitalisieren mit bookman
Belegimport
Was digital ankommt, bleibt digital: E-Rechnungen, PDFs und Scans laufen ohne Medienbruch durch den gesamten Prozess.
Rechnungsprüfung / -freigabe
Mehrstufige, digitale Freigabeprozesse mit Prüfworkflows, Kontierung und internem Team-Austausch.
Zahlungen
Skonto-optimierte und fristgerechte Zahlungen mit automatischen Vorschlägen und Banking-Anbindung.
Archiv und Export
Cloudbasiertes Rechnungsarchiv mit Schnittstelle zur DATEV und dem Steuerberater.
Rechnungen rein. Daten schon da.
Egal, wie deine Eingangsrechnungen ankommen – bookman bringt sie direkt in den digitalen Prozess:
- automatisch per E-Mail
- per Drag-and-drop im Browser
- per Foto-Scan mit der App
Die OCR-Texterkennung liest Lieferant, IBAN, Betrag und weitere Rechnungsdaten automatisch aus. E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnungsformat werden erkannt, ausgelesen und technisch validiert. Fehlerhafte E-Rechnungen kennzeichnet bookman sofort.
Keine gültige E-Rechnung – Vorsteuerabzug weg.
Was viele nicht wissen: Das Risiko trägst du als Rechnungsempfänger. Erhältst du ab 2027 trotz E-Rechnungspflicht des Versenders nur eine PDF- oder eine invalide E-Rechnung, kann dir das Finanzamt den Vorsteuerabzug versagen.
bookman schützt dich davor: Jede eingehende Rechnung wird automatisch darauf geprüft, ob eine valide E-Rechnung vorliegt. Fehlt sie oder ist sie fehlerhaft, kannst du mit einem Klick ein fertiges Anforderungs- oder Korrekturschreiben an den Lieferanten versenden.
Rechnungsfreigaben klar und sicher steuern
bookman führt jede Rechnung zuverlässig durch den passenden Prüfprozess. Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände bleiben jederzeit transparent – am PC und unterwegs per App, vom einzelnen Prüfer bis zur mehrstufigen Freigabe.
- Flexible Freigabeschritte und Zuständigkeiten
- Individuelle Workflows je Lieferant
- Kommentare und Rückfragen direkt an der Rechnung
- Verbindliche Kostenstellen und Kontierungen
- Geschützter Zugriff auf vertrauliche Belege
Skonto nutzen und pünktlich bezahlen
bookman zeigt dir, welche Rechnungen zur Zahlung anstehen, und erstellt automatisch passende Zahlungsvorschläge und SEPA-Zahldateien für deine Bank – ohne erneute Dateneingabe.
- Skonto- und Zahlungsfristen zuverlässig einhalten
- Mehrere Zahlkonten flexibel einsetzen
- Teilzahlungen individuell festlegen
- Gutschriften mit offenen Rechnungen verrechnen
- Zahlungen einzeln oder gesammelt vorbereiten
Übergabe zur Finanzbuchhaltung
In bookman kannst du alle Belege und Rechnungen automatisch und digital an deine Finanzbuchhaltung oder an deinen Steuerberater übergeben. Neben Eingangsrechnungen können auch Kreditkartenbelege, Auslagenbelege und Reisekosten übergeben werden.
- Exportiere deine Rechnungen und Buchhaltungsdaten direkt zu DATEV Unternehmen online
- Lade Rechnungen und Rechnungsdaten als ZIP-Ordner herunter
- Weitere Exportschnittstellen zu ADDISON OneClick, Sage und SAP Business One, AGENDA u.v.m.
- Alle Exporte im PDF-, CSV- oder ZUGFeRD-Format (E-Rechnung) möglich
Jede Rechnung jederzeit im Blick
bookman archiviert alle Rechnungen zentral, übersichtlich und durchsuchbar. Am PC oder unterwegs per App findest du jeden Beleg schnell wieder – inklusive Zahlungsstatus, Bearbeitungshistorie und Aktivitätsprotokoll.
- Suche über Rechnungsdaten und Belege
- Zahlungsstatus und Bearbeitungsverlauf nachvollziehen
- Rechnungen jederzeit und überall abrufen
Finde selbst heraus,
ob bookman zu dir passt.
Kostenlos.
Überzeug dich selbst und teste bookman ohne Zeit und Kosten – mit bookman Free jetzt sogar dauerhaft kostenlos, direkt im Browser und ohne Zahlungsdaten.
Du entscheidest selbst, ob und wann du mehr brauchst.
Rechnungsmanagement, wo du es brauchst
Nutze bookman auch mobil per App für iOS und Android. Erfasse, prüfe und gib Rechnungen auch unterwegs frei – jederzeit und überall.
E-Rechnung: Dein Lieferant macht den Fehler. Du trägst die Folgen.
Ab 2027 muss dein Lieferant eine ordnungsgemäße E-Rechnung senden. Tut er das nicht, trifft das finanzielle Risiko trotzdem dich als Rechnungsempfänger: Der Vorsteuerabzug kann verloren gehen.
Der E-Checker zeigt dir sofort, welche Lieferanten noch keine valide E-Rechnung senden – und macht daraus eine klare To-do-Liste.
Welche Lieferanten erfüllen die E-Rechnungspflicht?
Der E-Checker wertet die Rechnungen deiner Lieferanten aus und zeigt je Lieferant die letzten Formate: PDF, valide oder invalide E-Rechnung. So weißt du genau, wo du nachfassen musst – und dokumentierst nachweisbar, wen du wann angeschrieben hast.
- Filter: PDF-Versender, invalide E-Rechnungen, bereits angeschrieben
- Sammel-Anschreiben per Klick – mit fertiger Textvorlage
- Vermerke je Lieferant: angeschrieben, E-Rechnung zugesichert, Umsatz ≤ 800.000 €, keine E-Rechnung nötig
- Fehlende E-Mail-Adressen findet bookman automatisch in den Belegen
Direkt am Beleg: fertige Textvorlage, um den Lieferanten um E-Rechnungen zu bitten – inklusive Vermerken wie „E-Rechnung zugesichert“.
Ein Klick im E-Checker – und das fertige Anschreiben liegt als Entwurf in deinem E-Mail-Programm, z. B. Outlook.
Das sagen unsere Kunden
Die 5-Minuten-Anleitung für bookman.
Lerne alle wichtigen Funktionen für bookman in nur fünf Minuten. Am besten schaust du dir die Anleitung auf einem PC oder Tablet an.
für die Web-App Neu
Das geführte Tutorial startet automatisch beim ersten Login – vom Import bis zur SEPA-Zahlung.
Jetzt startenDas alles kann bookman
Vom E-Mail-Import bis zum Controlling – alle Funktionen, die den Rechnungseingang komplett digital machen. Ein Teil davon ist dem bookman-Tarif vorbehalten und in bookman Free nicht enthalten – die Details stehen in den Preisen.
E-Checker Neu
Sieh auf einen Blick, welche Lieferanten noch PDF statt E-Rechnung senden – und schreib sie gesammelt direkt aus bookman an.
E-Rechnungs-Validierung Neu
Jede XRechnung und ZUGFeRD-Rechnung wird automatisch gegen die EN 16931 geprüft – mit technischem Prüfbericht am Beleg.
E-Mail-Import
Jedes Unternehmen erhält ein eigenes Postfach – Lieferanten senden Rechnungen direkt in den Eingangskorb.
Rechnungen aus Online-Portalen
Mit InvoiceFetcher werden deine Rechnungen aus Online-Portalen wie Amazon oder Telekom direkt importiert.
Auslagenmanagement
Ersetze deine Porto-Kasse: Gib die Auslagen, die dein Team privat für das Unternehmen tätigt, frei und bezahle sie aus.
Kreditkartenmanagement
Die Universallösung für alle Kreditkarten: Scanne oder importiere Kreditkartenbelege und verarbeite sie im gleichen Prozess.
Reisekostenabrechnung
Den Tankbeleg schnell abfotografieren, die Hotelrechnung hochladen – prüfe und zahle Reisekosten mit bookman aus.
Anhänge hinzufügen
Lieferscheine, Bestellungen oder Mails einfach an den Beleg anhängen – alles bleibt beim Vorgang.
Aufteilungsbuchungen
Unterteile Beträge in einzelne Rechnungspositionen oder nach Steuersatz – jeweils mit eigener Kontierung oder Kostenstelle.
Freie Indexfelder
Freie Indexfelder (Frix) erlauben beliebige Einträge zu einer Rechnung losgelöst von der Buchhaltung – z. B. Projektzuordnungen.
Bestellabgleich
Lass Eingangsrechnungen via Schnittstelle mit Warenbewegungen aus deinem Warenwirtschaftssystem abgleichen und automatisch freigeben (kostenpflichtig).
Vertrauliche Belege
Manche Rechnungen sind nur für wenige Augen bestimmt: Als vertraulich markierte Belege sehen nur Nutzer mit entsprechendem Recht.
Betragsgrenze für Freigabeschritt
Die Geschäftsführung oder eine andere letzte Prüfinstanz erhält Rechnungen immer erst ab einem bestimmten Betrag zur Freigabe.
Single-Sign-On
Keine Passworteingabe mehr gewünscht? Melde dich mit deinem Microsoft-Konto (Entra ID) an.
Controlling
Der 360-Grad-Blick im Rechnungsradar: Wer hat welche Rechnungen in Bearbeitung – und bei Bedarf weist du sie anderen Nutzern zu.
Excel-Übersicht
Gib Übersichten der Rechnungsdaten aus dem Archiv als CSV-Datei aus und nutze sie für weitere Auswertungen in Excel.
Das ist bookman.
Mehr im Hilfe-CenterWas macht bookman?
bookman digitalisiert den gesamten Rechnungseingang: E-Rechnungen und Rechnungen empfangen, automatisch auslesen, digital prüfen und freigeben, fristgerecht bezahlen und direkt an die Finanzbuchhaltung oder den Steuerberater übergeben.
Wer ist bookman?
Hinter bookman steht die bookmanSolutions GmbH aus Heilbronn – ein eigenkapitalfinanziertes Familienunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und mehr als 2.000 Kunden. Die Software entstand aus den praktischen Anforderungen einer Steuerberatungsgesellschaft.
Für wen ist bookman?
Für Unternehmen jeder Größe und Branche – vom Freelancer bis zum Konzern, inklusive Steuerkanzleien, Handwerk, Handel, Agenturen und Vereinen. Mit dem dauerhaft kostenlosen Free-Tarif lohnt sich bookman schon ab dem ersten Beleg.
Welche Probleme löst bookman?
Papierchaos, manuelles Abtippen, verlorene Belege und zähe Freigaben – und die E-Rechnungspflicht: Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 wird das Ausstellen für viele Pflicht. bookman empfängt, validiert und verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD automatisch.
Warum bookman?
Weil bookman den kompletten Prozess in einer Software abbildet – inklusive integriertem Banking (SEPA), DATEV-Schnittstelle und voller Mobil-Unterstützung. Gehostet wird DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren.
Wie lege ich mit bookman los?
Einfach unter web.bookman.de/registrierung kostenlos registrieren und den ersten Beleg hochladen – ganz ohne Installation und ohne Zahlungsdaten. Ein geführtes Tutorial begleitet dich durch den ersten Durchlauf.
Wie unterscheidet sich die Rechnungsprüfung vom Papierprozess?
Statt Unterschriftenmappe läuft die Prüfung digital: Jede Rechnung durchläuft die definierten Prüfschritte – und im Radar siehst du jederzeit, wo eine Rechnung gerade liegt.
Funktioniert der E-Mail-Import von Rechnungen?
Ja. Jedes Unternehmen bekommt ein eigenes bookman-Postfach. Rechnungen, die dort eingehen, landen automatisch im Eingangskorb und werden direkt ausgelesen. Der E-Mail-Import ist Teil des bookman-Tarifs und in bookman Free nicht enthalten.
Was bedeutet die gesetzliche Pflicht zur elektronischen Rechnung für mich?
Seit dem 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; ab 2027 wird das Ausstellen für viele Pflicht. Mit bookman empfängst und validierst du XRechnung und ZUGFeRD automatisch – alle Details in unserem E-Rechnungs-Bereich.
Können ZUGFeRD-Rechnungen in bookman verarbeitet werden?
Ja, vollständig: Die eingebetteten XML-Daten werden ausgelesen, gegen die EN 16931 validiert und mit Prüfbericht am Beleg dokumentiert. Auch reine XRechnungen (XML) werden verarbeitet und lesbar dargestellt.
Kann ich mit Kontierungen und Kostenstellen für die Buchhaltung arbeiten?
Ja. Konto, Buchungsschlüssel, Buchungstext und Kostenstellen lassen sich je Beleg erfassen – auf Wunsch als Pflichtfelder. Die Kontierung ist Teil des bookman-Tarifs und in bookman Free nicht enthalten.
Wo kann ich in bookman sehen, wo welche Rechnung liegt?
Im Rechnungsradar siehst du alle Rechnungen, die in deinem Unternehmen eingegangen, aber noch nicht vollständig freigegeben sind – inklusive der Information, bei wem sie gerade zur Prüfung liegen.
Kann ich mit bookman Kreditkartenbelege erfassen?
Ganz einfach: Wähle beim Import oder nach dem Scannen des Belegs die Belegkategorie „Kreditkarten-/EC-Beleg“ – der Beleg läuft dann durch denselben Prüf- und Freigabeprozess.
Bildet bookman auch Auslagen und Reisekosten ab?
Ja, Auslagen und Reisekosten kannst du in bookman freigeben und auszahlen. Hast du eine betriebliche Ausgabe privat bezahlt, wähle nach Scan oder Import des Belegs einfach die Kategorie „Auslage“.
Kann ich Rechnungen aus Online-Portalen erfassen?
Ja – lade sie einfach per Drag and Drop hoch oder lass sie per E-Mail an dein bookman-Postfach senden.
Kann bookman Belegbilder und FiBu-Daten an DATEV senden?
Ja – direkt an DATEV Unternehmen online. Darüber hinaus verfügt bookman über zahlreiche Exportschnittstellen (ADDISON OneClick, Sage, SAP Business One, AGENDA u.v.m.) und versorgt so nahezu jedes nachgelagerte System mit Belegbildern und Rechnungsdaten.
Kann ich bookman auch im Browser nutzen?
Ja, das ist neu: Unter web.bookman.de läuft bookman als vollwertige Web-App – ohne Installation und mit dauerhaft kostenlosem Free-Tarif.
Du bist bereits registriert?
Dann öffne bookman direkt im Browser oder lade dir hier deine gewünschte Version herunter. Wenn dein Unternehmen bookman bereits nutzt, erhältst du die Zugangsdaten von deinem Administrator.
