bookman

Das kann bookman

Vom Rechnungseingang bis zur Übergabe an die Buchhaltung – entdecke alle Funktionen im Detail.

web.bookman.de/eingangskorb
bookman Eingangskorb – Belegliste, ausgelesene Rechnungsdaten und Belegbild nebeneinander

Alle Rechnungen an einem Ort. bookman liest jede Rechnung automatisch aus – du prüfst Beleg und Daten nebeneinander und gibst mit einem Klick frei.

web.bookman.de/radar
bookman Rechnungsradar – Statuskacheln, Filter und alle Rechnungen in Bearbeitung

Der Überblick fürs ganze Team. Das Radar zeigt alle Rechnungen in Bearbeitung – wer gerade prüft, was überfällig ist und wo Skontoverlust droht.

web.bookman.de/zahlassistent
bookman Zahlassistent – Zahlungsvorschlag mit fälligen Rechnungen, Skonto und Zahllauf

Der Zahllauf in Minuten. Ein Klick erzeugt den Zahlungsvorschlag – Skonto wird automatisch berücksichtigt, die SEPA-Datei ist fertig für deine Bank.

web.bookman.de/e-checker
bookman E-Checker – Umstellungsstand aller Lieferanten auf E-Rechnung mit Filtern

Bereit für die E-Rechnungspflicht. Der E-Checker zeigt je Lieferant, wer noch PDF statt E-Rechnung sendet – und schreibt sie gesammelt per Klick an.

web.bookman.de/archiv
bookman Archiv – durchsuchbare Belegablage mit Status, Beträgen und Summenzeile

Jeden Beleg in Sekunden finden. Textsuche, Filter und Summen – das Archiv beantwortet jede Rückfrage, bevor sie zu Ende gestellt ist.

web.bookman.de/einstellungen/export
bookman Export-Einstellungen – Auswahl des Exportformats, u. a. DATEV Belegbilder- und Rechnungsdatenservice, ADDISON und CSV

Fertig für die Buchhaltung. Je Unternehmen wählst du das Exportformat – von DATEV Unternehmen online über ADDISON bis CSV und ZIP – und übergibst geprüfte Belege gesammelt.

Über 2.000 Unternehmen digitalisieren mit bookman

Rechnungen rein. Daten schon da.

Egal, wie deine Eingangsrechnungen ankommen – bookman bringt sie direkt in den digitalen Prozess:

  • automatisch per E-Mail
  • per Drag-and-drop im Browser
  • per Foto-Scan mit der App

Die OCR-Texterkennung liest Lieferant, IBAN, Betrag und weitere Rechnungsdaten automatisch aus. E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnungsformat werden erkannt, ausgelesen und technisch validiert. Fehlerhafte E-Rechnungen kennzeichnet bookman sofort.

Kostenlos ausprobieren – ohne Zahlungsdaten

Rechnungsfreigaben klar und sicher steuern

bookman führt jede Rechnung zuverlässig durch den passenden Prüfprozess. Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände bleiben jederzeit transparent – am PC und unterwegs per App, vom einzelnen Prüfer bis zur mehrstufigen Freigabe.

  • Flexible Freigabeschritte und Zuständigkeiten
  • Individuelle Workflows je Lieferant
  • Kommentare und Rückfragen direkt an der Rechnung
  • Verbindliche Kostenstellen und Kontierungen
  • Geschützter Zugriff auf vertrauliche Belege

Kostenlos ausprobieren – ohne Zahlungsdaten

Skonto nutzen und pünktlich bezahlen

bookman zeigt dir, welche Rechnungen zur Zahlung anstehen, und erstellt automatisch passende Zahlungsvorschläge und SEPA-Zahldateien für deine Bank – ohne erneute Dateneingabe.

  • Skonto- und Zahlungsfristen zuverlässig einhalten
  • Mehrere Zahlkonten flexibel einsetzen
  • Teilzahlungen individuell festlegen
  • Gutschriften mit offenen Rechnungen verrechnen
  • Zahlungen einzeln oder gesammelt vorbereiten

Kostenlos ausprobieren – ohne Zahlungsdaten

Übergabe zur Finanzbuchhaltung

In bookman kannst du alle Belege und Rechnungen automatisch und digital an deine Finanzbuchhaltung oder an deinen Steuerberater übergeben. Neben Eingangsrechnungen können auch Kreditkartenbelege, Auslagenbelege und Reisekosten übergeben werden.

  • Exportiere deine Rechnungen und Buchhaltungsdaten direkt zu DATEV Unternehmen online
  • Lade Rechnungen und Rechnungsdaten als ZIP-Ordner herunter
  • Weitere Exportschnittstellen zu ADDISON OneClick, Sage und SAP Business One, AGENDA u.v.m.
  • Alle Exporte im PDF-, CSV- oder ZUGFeRD-Format (E-Rechnung) möglich

Jede Rechnung jederzeit im Blick

bookman archiviert alle Rechnungen zentral, übersichtlich und durchsuchbar. Am PC oder unterwegs per App findest du jeden Beleg schnell wieder – inklusive Zahlungsstatus, Bearbeitungshistorie und Aktivitätsprotokoll.

  • Suche über Rechnungsdaten und Belege
  • Zahlungsstatus und Bearbeitungsverlauf nachvollziehen
  • Rechnungen jederzeit und überall abrufen

Kostenlos ausprobieren – ohne Zahlungsdaten

Frau mit Smartphone auf dem Sofa

Try bookman

bookman funktioniert super einfach – versprochen.
Starte mit dem kostenlosen Free-Account: 20 Belege im Monat, ohne Zahlungsdaten, ohne Ablaufdatum.

Registrieren, Bestätigungslink klicken, erste Rechnung per Drag-and-drop hochladen – Sekunden später stehen Lieferant, Betrag und Rechnungsnummer im Formular. Zero typing, just data.

Kostenlos registrieren

Rechnungsmanagement, wo du es brauchst

Nutze bookman auch mobil per App für iOS und Android. Erfasse, prüfe und gib Rechnungen auch unterwegs frei – jederzeit und überall.

bookman auf dem Smartphone – Eingangskorb in der mobilen App

E-Rechnung: Dein Lieferant macht den Fehler. Du trägst die Folgen.

Ab 2027 muss dein Lieferant eine ordnungsgemäße E-Rechnung senden. Tut er das nicht, kann dir das Finanzamt den Vorsteuerabzug versagen. bookman prüft deshalb jede eingehende Rechnung und hilft dir, deine Lieferanten umzustellen.

01

E-Rechnung validieren

XRechnung und ZUGFeRD werden beim Eingang nach EN 16931 geprüft, PDFs und Scans automatisch ausgelesen. Du siehst sofort, was gültig ist.

02

Lieferanten im Blick

Der E-Checker zeigt je Lieferant, wer noch PDF statt valider E-Rechnung sendet – mit Filtern für PDF-Versender, invalide E-Rechnungen und bereits Angeschriebene.

Sammel-Anschreiben – Entwurf in Outlook
Outlook-Entwurf mit dem von bookman erzeugten Sammel-Anschreiben zur Umstellung auf E-Rechnung
03

Anschreiben per Klick

Ein Klick erzeugt ein E-Mail-Anschreiben mit fertiger Textvorlage zur Anforderung von E-Rechnungen. Vermerke wie „E-Rechnung zugesichert“ bleiben am Lieferanten.

Jetzt starten – it’s free

Der E-Checker ist im Free-Tarif enthalten – dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten.

Das sagen unsere Kunden

Bewertungen: Google 4,7 von 5, App Store, Trusted Software
„Traum Tool: spart Zeit, Nerven, fördert Transparenz“
Bewertung auf Google
„Löst viele Probleme im dezentralen Arbeiten“
Bewertung auf Google
„Klasse Softwarelösung mit einfacher Bedienung“
Bewertung auf Google

Werde Teil davon – starte bookman kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne Ablaufdatum.

Das alles kann bookman

Vom E-Mail-Import bis zum Controlling – alle Funktionen, die den Rechnungseingang komplett digital machen. Ein Teil davon ist dem bookman-Tarif vorbehalten und in bookman Free nicht enthalten – die Details stehen in den Preisen.

E-Checker Neu

Sieh auf einen Blick, welche Lieferanten noch PDF statt E-Rechnung senden – und schreib sie gesammelt direkt aus bookman an.

E-Rechnungs-Validierung Neu

Jede XRechnung und ZUGFeRD-Rechnung wird automatisch gegen die EN 16931 geprüft – mit technischem Prüfbericht am Beleg.

E-Mail-Import

Jedes Unternehmen erhält ein eigenes Postfach – Lieferanten senden Rechnungen direkt in den Eingangskorb.

Rechnungen aus Online-Portalen

Mit InvoiceFetcher werden deine Rechnungen aus Online-Portalen wie Amazon oder Telekom direkt importiert.

Auslagenmanagement

Ersetze deine Porto-Kasse: Gib die Auslagen, die dein Team privat für das Unternehmen tätigt, frei und bezahle sie aus.

Kreditkartenmanagement

Die Universallösung für alle Kreditkarten: Scanne oder importiere Kreditkartenbelege und verarbeite sie im gleichen Prozess.

Reisekostenabrechnung

Den Tankbeleg schnell abfotografieren, die Hotelrechnung hochladen – prüfe und zahle Reisekosten mit bookman aus.

Anhänge hinzufügen

Lieferscheine, Bestellungen oder Mails einfach an den Beleg anhängen – alles bleibt beim Vorgang.

Aufteilungsbuchungen

Unterteile Beträge in einzelne Rechnungspositionen oder nach Steuersatz – jeweils mit eigener Kontierung oder Kostenstelle.

Freie Indexfelder

Freie Indexfelder (Frix) erlauben beliebige Einträge zu einer Rechnung losgelöst von der Buchhaltung – z. B. Projektzuordnungen.

Bestellabgleich

Lass Eingangsrechnungen via Schnittstelle mit Warenbewegungen aus deinem Warenwirtschaftssystem abgleichen und automatisch freigeben (kostenpflichtig).

Vertrauliche Belege

Manche Rechnungen sind nur für wenige Augen bestimmt: Als vertraulich markierte Belege sehen nur Nutzer mit entsprechendem Recht.

Betragsgrenze für Freigabeschritt

Die Geschäftsführung oder eine andere letzte Prüfinstanz erhält Rechnungen immer erst ab einem bestimmten Betrag zur Freigabe.

Single-Sign-On

Keine Passworteingabe mehr gewünscht? Melde dich mit deinem Microsoft-Konto (Entra ID) an.

Controlling

Der 360-Grad-Blick im Rechnungsradar: Wer hat welche Rechnungen in Bearbeitung – und bei Bedarf weist du sie anderen Nutzern zu.

Excel-Übersicht

Gib Übersichten der Rechnungsdaten aus dem Archiv als CSV-Datei aus und nutze sie für weitere Auswertungen in Excel.

Alles aus Free dauerhaft kostenlos – bookman mit allen Funktionen ab 9,90 € / Monat.

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Das ist bookman.

Mehr im Hilfe-Center
Was macht bookman?

bookman digitalisiert den gesamten Rechnungseingang: E-Rechnungen und Rechnungen empfangen, automatisch auslesen, digital prüfen und freigeben, fristgerecht bezahlen und direkt an die Finanzbuchhaltung oder den Steuerberater übergeben.

Wer ist bookman?

Hinter bookman steht die bookmanSolutions GmbH aus Heilbronn – ein eigenkapitalfinanziertes Familienunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und mehr als 2.000 Kunden. Die Software entstand aus den praktischen Anforderungen einer Steuerberatungsgesellschaft.

Für wen ist bookman?

Für Unternehmen jeder Größe und Branche – vom Freelancer bis zum Konzern, inklusive Steuerkanzleien, Handwerk, Handel, Agenturen und Vereinen. Mit dem dauerhaft kostenlosen Free-Tarif lohnt sich bookman schon ab dem ersten Beleg.

Welche Probleme löst bookman?

Papierchaos, manuelles Abtippen, verlorene Belege und zähe Freigaben – und die E-Rechnungspflicht: Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 wird das Ausstellen für viele Pflicht. bookman empfängt, validiert und verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD automatisch.

Warum bookman?

Weil bookman den kompletten Prozess in einer Software abbildet – inklusive integriertem Banking (SEPA), DATEV-Schnittstelle und voller Mobil-Unterstützung. Gehostet wird DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren.

Wie lege ich mit bookman los?

Einfach unter web.bookman.de/registrierung kostenlos registrieren und den ersten Beleg hochladen – ganz ohne Installation und ohne Zahlungsdaten. Ein geführtes Tutorial begleitet dich durch den ersten Durchlauf.

Wie unterscheidet sich die Rechnungsprüfung vom Papierprozess?

Statt Unterschriftenmappe läuft die Prüfung digital: Jede Rechnung durchläuft die definierten Prüfschritte – und im Radar siehst du jederzeit, wo eine Rechnung gerade liegt.

Funktioniert der E-Mail-Import von Rechnungen?

Ja. Jedes Unternehmen bekommt ein eigenes bookman-Postfach. Rechnungen, die dort eingehen, landen automatisch im Eingangskorb und werden direkt ausgelesen. Der E-Mail-Import ist Teil des bookman-Tarifs und in bookman Free nicht enthalten.

Was bedeutet die gesetzliche Pflicht zur elektronischen Rechnung für mich?

Seit dem 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; ab 2027 wird das Ausstellen für viele Pflicht. Mit bookman empfängst und validierst du XRechnung und ZUGFeRD automatisch – alle Details in unserem E-Rechnungs-Bereich.

Können ZUGFeRD-Rechnungen in bookman verarbeitet werden?

Ja, vollständig: Die eingebetteten XML-Daten werden ausgelesen, gegen die EN 16931 validiert und mit Prüfbericht am Beleg dokumentiert. Auch reine XRechnungen (XML) werden verarbeitet und lesbar dargestellt.

Kann ich mit Kontierungen und Kostenstellen für die Buchhaltung arbeiten?

Ja. Konto, Buchungsschlüssel, Buchungstext und Kostenstellen lassen sich je Beleg erfassen – auf Wunsch als Pflichtfelder. Die Kontierung ist Teil des bookman-Tarifs und in bookman Free nicht enthalten.

Wo kann ich in bookman sehen, wo welche Rechnung liegt?

Im Rechnungsradar siehst du alle Rechnungen, die in deinem Unternehmen eingegangen, aber noch nicht vollständig freigegeben sind – inklusive der Information, bei wem sie gerade zur Prüfung liegen.

Kann ich mit bookman Kreditkartenbelege erfassen?

Ganz einfach: Wähle beim Import oder nach dem Scannen des Belegs die Belegkategorie „Kreditkarten-/EC-Beleg“ – der Beleg läuft dann durch denselben Prüf- und Freigabeprozess.

Bildet bookman auch Auslagen und Reisekosten ab?

Ja, Auslagen und Reisekosten kannst du in bookman freigeben und auszahlen. Hast du eine betriebliche Ausgabe privat bezahlt, wähle nach Scan oder Import des Belegs einfach die Kategorie „Auslage“.

Kann ich Rechnungen aus Online-Portalen erfassen?

Ja – lade sie einfach per Drag and Drop hoch oder lass sie per E-Mail an dein bookman-Postfach senden.

Kann bookman Belegbilder und FiBu-Daten an DATEV senden?

Ja – direkt an DATEV Unternehmen online. Darüber hinaus verfügt bookman über zahlreiche Exportschnittstellen (ADDISON OneClick, Sage, SAP Business One, AGENDA u.v.m.) und versorgt so nahezu jedes nachgelagerte System mit Belegbildern und Rechnungsdaten.

Kann ich bookman auch im Browser nutzen?

Ja, das ist neu: Unter web.bookman.de läuft bookman als vollwertige Web-App – ohne Installation und mit dauerhaft kostenlosem Free-Tarif.

Du bist bereits registriert?

Dann öffne bookman direkt im Browser oder lade dir hier deine gewünschte Version herunter. Wenn dein Unternehmen bookman bereits nutzt, erhältst du die Zugangsdaten von deinem Administrator.