Auslagenmanagement mit bookman

Auslagen digital verwalten statt mühsam Portokasse führen

Wie du dein Auslagenmanagement vereinfachst

Viele Unternehmen führen heutzutage wegen einiger weniger Ausgaben ihrer Mitarbeiter oder der Geschäftsleitung noch eine Barkasse. Dabei ist es oft mühsam, das Kassenbuch korrekt zu führen und den Belegen hinterherzulaufen. Außerdem ist das führen einer Portokasse nicht mehr zeitgemäß. Wenn in deinem Team nur wenige Kassentransaktionen vorkommen, nutze das Auslagenmanagement in bookman, um deine Portokasse zu ersetzen.

So geht's:

  1. Eine Mitarbeiterin tätigt mit ihrem privaten Geld eine Auslage für das Unternehmen
  2. Statt den Beleg für die Auslage in der Verwaltung einzureichen, fotografiert sie ihn einfach mit der bookmanApp ab und klassifiziert ihn als Auslagenbeleg
  3. Die Verwaltung legt die Mitarbeiterin in bookman als Lieferanten des Unternehmens an (z. B. als Miriam Mustermann Auslagen, Nummer 70000)
  4. Der Beleg wird diesem Lieferanten zugewiesen, von den jeweils Verantwortlichen geprüft und freigegeben
  5. Mit dem nächsten Zahllauf oder auch per Sofortüberweisung aus der bookmanApp erhält die Mitarbeiterin ihr Geld zurück

Vorteile des digitalen Auslagenmanagements

Das Auslagenmanagement bei bookman hat folgende Vorteile für dich:

  • Keine Barkasse mehr nötig durch digitales Auslagenmanagement 
  • Auslagenbelege im bookman-Archiv schnell und einfach wiederfinden
  • Auslagenbelege auch unterwegs einfach abfotografieren und in bookman importieren
  • Die Auszahlung der Auslagen kann mit der bookmanApp in Echtzeit erfolgen und es ist kein Bargeld mehr notwendig
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 Teste die Funktionen von bookman selbst

Import, Freigabe, Zahlung, Export, Archiv und vieles mehr: Schau dir einfach selbst an, wie bookman funktioniert und teste, ob du dein Rechnungsmanagement damit beschleunigen und vereinfachen möchtest. Unser 30-Tage-Testzeitraum ist vollkommen kostenfrei, erfordert keine Angabe von Zahlungsinformationen und erlaubt dir, alle Funktionen vollumfänglich auszuprobieren. Gerne bieten wir dir auch ein kostenfreies Onboarding an.

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