Anlagen hinzufügen

bookman als Mini-DMS für Eingangsrechnungen und deren Anhänge

Wie du Anhänge an Rechnungen anfügst

Stundenzettel, Nachweise, Bestell- oder Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und dergleichen. Klar ist, dass diese Dokumente zusammen mit der Eingangsrechnung abgeheftet werden wollen. bookman kannst du daher als Mini-DMS (Dokumenten-Management-System) nutzen und die wichtigen Dokumente als Anlagen zur Rechnung hochladen.

So geht's:

Lade eine Eingangsrechnung in bookman hoch
Füge beim Belegimport oder in einem beliebigen Prüfschritt bis zu 10 PDF-Anlagen zur Rechnung hinzu
Auch nach Freigabe einer Rechnung können über das Archiv weiterhin Anhänge hinzugefügt und verwaltet werden
Klicke auf den Anhang, um das Dokument jederzeit anzusehen oder den Anhang zu löschen

Vorteile der Rechnungsanlagen

Das Hinzufügen von Anlagen zu Eingangsrechnungen in bookman hat folgende Vorteile für dich:

Kein Suchen nach zugehörigen Dokumenten mehr - alles an einem Ort digital abgelegt
Im Prüfprozess ist es einfach möglich, voll digital eine Rechnung mit z. B. einem Lieferschein abzugleichen
Du verwaltest deine Bestellungen über ein Warenwirtschaftssystem (WaWi)? Mit bookman kannst du über eine Schnittstellenanbindung an das WaWi einen Liefer- oder Bestellschein automatisch einer Rechnung zuzuordnen und direkt freigeben lassen, siehe "Automatischer Bestellabgleich"

Teste die Funktionen von bookman selbst

Import, Freigabe, Zahlung, Export, Archiv und vieles mehr: Schau dir einfach selbst an, wie bookman funktioniert und teste, ob du dein Rechnungsmanagement damit beschleunigen und vereinfachen möchtest. Unser 30-Tage-Testzeitraum ist vollkommen kostenfrei, erfordert keine Angabe von Zahlungsinformationen und erlaubt dir, alle Funktionen vollumfänglich auszuprobieren. Gerne bieten wir dir auch ein kostenfreies Onboarding an.

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Funktionsübersicht

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