Bestellabgleich mit bookman

bookman gleicht Eingangsrechnungen mit deinem Warenwirtschaftssystem ab

So geht der Rechnungseingang mit Bestellabgleich

Stimmen die Angaben auf der Rechnung mit der Bestellung bzw. Lieferung überein? Binde bookman (kostenpflichtig) an dein Warenwirtschaftssystem an und die sachliche / inhaltliche Prüfung der Rechnung erfolgt automatisiert. Das ist dann dein Rechnungsmanagement mit automatischem Bestellabgleich:

bookman-Prozess herunterladen

So geht's:

Über den Belegimport oder direkt per E-Mail gelangt eine Rechnung in bookman
bookman liest bereits die Rechnungsdaten aus und trägt sie ein
Die kaufmännische Prüfung prüft die Daten und Voraussetzungen gem. §14 UStG, legt neue Lieferantenstammdaten an, erfasst Kostenstellen und Kontierung
Die Rechnung wird dann automatisch mit Daten aus Bestellungen und Wareneingang deines Warenwirtschaftssystems abgeglichen und sachlich freigegeben, sofern der Abgleich positiv ausfällt
Fällt der Abgleich negativ aus, wird die Rechnung an einen bookman-Nutzer zur sachlichen Prüfung weitergereicht
Optional prüft die Geschäftsleitung die Rechnung
Die Rechnung wird bezahlt
Die Rechnung wird z. B. nach DATEV Unternehmen Online exportiert und dort ohne Mehraufwand für Datenpflege verbucht.

Vorteile des automatischen Bestellabgleichs

bookman und dein Warenwirtschaftssystem übernehmen die sachliche Prüfung für dich. Der automatische Bestellabgleich hat also folgende Vorteile:

Anbindung an (fast) jedes Warenwirtschaftssystem möglich (kostenpflichtig)
Keine manuelle sachliche Prüfung mehr nötig, wenn ein Bestell- oder Lieferschein passend zur Rechnung im Warenwirtschaftssystem liegt
Erspart deinem Team das umständliche Suchen von Lieferscheinen zur Rechnung

Teste die Funktionen von bookman selbst

Import, Freigabe, Zahlung, Export, Archiv und vieles mehr: Schau dir einfach selbst an, wie bookman funktioniert und teste, ob du dein Rechnungsmanagement damit beschleunigen und vereinfachen möchtest. Unser 30-Tage-Testzeitraum ist vollkommen kostenfrei, erfordert keine Angabe von Zahlungsinformationen und erlaubt dir, alle Funktionen vollumfänglich auszuprobieren. Gerne bieten wir dir auch ein kostenfreies Onboarding an.

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