Freie Indexfelder in bookman

Kostenzuordnung oder Projektcontrolling

Ausgaben individuell zuordnen

Losgelöst von der klassischen Kostenstellen-/Kostenträgerrechnung  bietet bookman die Möglichkeit, Rechnungen zu kategorisieren. Das können zum Beispiel Projekte, Maschinen, Kfz-Kosten oder Ähnliche sein - ganz wie du willst. Für diese individuelle Zuordnung bietet bookman die sogenannten Freien Indexfelder (Frix) an. In Frix 1 und Frix 2 kannst du Nummern oder Bezeichnungen nach eigenem Schlüssel eintragen. Suchst du nach diesem Eintrag im Archiv, siehst du auf einen Blick alle Rechnungen, die zu diesem Projekt, dieser Maschine, diesem Auto, oder einer anderen Kategorie gehören.

So geht's:

  1. Definiert im Team, welche Zuordnung ihr über die Freien Indexfelder sichtbar machen wollt
  2. Hinterlegt an den entsprechenden Rechnungen oder Rechnungspositionen die definierten Einträge für z. B. Projekte
  3. Filtert die Rechnungen im Archiv z. B. nach einer Projektbezeichnung und lasst euch alle zugehörigen Ausgaben nach Art eines Projektcontrollings anzeigen.

Vorteile der Freien Indexfelder

Die Verwendung der Freien Indexfelder in bookman hat folgende Vorteile:

  • Ordne Rechnungen unabhängig von Kostenrechnung und damit  Buchhaltung bestimmten Projekten oder anderen Kategorien zu und werte diese laufend aus
  • Hinterlege die Zuordnung auch auf Ebene der Rechnungspositionen, wenn auf einer Rechnung Ausgaben für verschiedene Projekte vorhanden sind
  • Durchsuche das Archiv nach Frix-Einträgen und lasse dir als Ausgabencontrolling alle Rechnungen eines Projekts anzeigen
  • Wenn nötig: Exportiere Listen in Excel
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 Teste die Funktionen von bookman selbst

Import, Freigabe, Zahlung, Export, Archiv und vieles mehr: Schau dir einfach selbst an, wie bookman funktioniert und teste, ob du dein Rechnungsmanagement damit beschleunigen und vereinfachen möchtest. Unser 30-Tage-Testzeitraum ist vollkommen kostenfrei, erfordert keine Angabe von Zahlungsinformationen und erlaubt dir, alle Funktionen vollumfänglich auszuprobieren. Gerne bieten wir dir auch ein kostenfreies Onboarding an.

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