Wege einer Eingangsrechnung:
Der bookman-Workflow
So geht importieren, prüfen & freigeben, bezahlen und exportieren von Eingangsrechnungen in bookman
Einfacher Rechnungseingangsprozess
Rechnungsmanagement OHNE bookman:
Ein Beispiel
- Eine Rechnung geht per E-Mail ein und wird ausgedruckt
- Es folgt ein zeitaufwändiger, manueller Prüf- und Freigabeprozess über viele Schreibtische
- Für die anschließende Bezahlung der Rechnung müssen die Zahldaten im Banking erfasst werden
- Dann wird die Rechnung wieder eingescannt und an die Finanzbuchhaltung bzw. den Steuerberater übergeben
Dieser analoge Prozess hat einige Nachteile:
Das Weiterreichen der Rechnung dauert u. U. sehr lange
Diese Verarbeitung von Rechnungen ist nicht rechtssicher und GoBD-konform
Der Freigabestatus ist schlecht nachvollziehbar
Skonto geht verloren, weil der Prüfprozess zu lange dauert
Bei E-Rechnungen, deren Datensatz auf diese Art u. U. nicht gespeichert wird, ist der Vorsteuerabzug gefährdet
Rechnungsmanagement MIT bookman:
Ein Beispiel
- Eine Rechnung wird automatisch per E-Mail in bookman empfangen und die Daten ausgelesen
- Mit wenigen Klicks kann sie in mehreren Schritten geprüft und freigegeben werden
- Die Bezahlung kann ohne weitere Dateneingabe erfolgen
- Via Schnittstelle wird die Rechnung an die Finanzbuchhaltung bzw. den Steuerberater übergeben
Das sind die Vorteile des digitalen Rechnungsmanagements:
Es ist zu jeder Zeit nachvollziehbar, wo die Rechnung sich im Freigabeprozess befindet
Ein zentraler Sammelort für alle Eingangsrechnungen und Auslagenbelege, jederzeit durchsuchbar im Archiv
Rechnungen werden skonto- und endfälligkeitsoptimiert bezahlt
E-Rechnungen werden direkt mit Datensatz verarbeitet und der Vorsteuerabzug ist gesichert
Teste die Funktionen von bookman selbst
Import, Freigabe, Zahlung, Export, Archiv und vieles mehr: Schau dir einfach selbst an, wie bookman funktioniert und teste, ob du dein Rechnungsmanagement damit beschleunigen und vereinfachen möchtest. Unser 30-Tage-Testzeitraum ist vollkommen kostenfrei, erfordert keine Angabe von Zahlungsinformationen und erlaubt dir, alle Funktionen vollumfänglich auszuprobieren. Gerne bieten wir dir auch ein kostenfreies Onboarding an.
Funktionsübersicht
Du willst noch mehr darüber wissen, was bookman alles kann? Lade dir unsere Funktionsübersicht herunter.
FAQ zum bookman-Workflow
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