Von der Eingangsrechnung bis zur Zahlung – smart & direkt übergeben an deine Finanzbuchhaltung
Digitalisiere dein Rechnungsmanagement
E-Rechnungen & Rechnungen empfangen. Automatisch auslesen. Digital prüfen und freigeben. Fristgerecht bezahlen und direkt an die Finanzbuchhaltung oder den Steuerberater übergeben. In der Cloud archivieren.
AUTOMATISCH IMPORTIEREN
Rechnungseingang in bookman
Eingangsrechnungen landen direkt in bookman – per:
Automatischem E-Mail-Import- Drag-and-Drop
- Foto-Scan mit der App
Unsere smarte Texterkennung (OCR) liest alle relevanten Daten wie Lieferant, IBAN und Betrag automatisch aus. E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XML-Format? Werden direkt erkannt und verarbeitet! So sparst du Zeit und kannst Belege sofort an deinen Steuerberater weiterleiten.
WENIGER AUFWAND, VOLLE KONTROLLE
Rechnungen prüfen & freigeben
Gib Rechnungen mit nur wenigen Klicks frei – ob am PC oder von unterwegs. Eine Rechnung kann in mehreren Schritten von Einzelprüfern oder Teams freigegeben werden: in der kaufmännischen, sachlichen oder Geschäftsleitungsprüfung – oder genau so, wie du es für dein Unternehmen brauchst.
Lass dich per E-Mail oder Push-Benachrichtigung direkt über neue, dir zugewiesene Rechnungen informieren. Behalte im Rechnungscontrolling jederzeit den vollen Überblick. Mit bookman verpasst dein Team keine Zahlungs- oder Skontofristen mehr.
- Flexibel anpassbare Prüfworkflows & Kontierung pro Lieferant
- Kommentare & Notizen für eine reibungslose Abstimmung
- Pflichtfelder für Kostenstellen & Kontierungen definierbar
- Vertrauliche Belege nur für bestimmte Nutzer sichtbar
SKONTO-OPTIMIERT BEZAHLEN
Rechnungen effizient begleichen
Bezahle Rechnungen skonto-optimiert oder genau zur Fälligkeit – mit nur einem Klick. Erstelle Zahlungsvorschläge oder SEPA-Zahldateien für Sammelzahlungen und importiere sie direkt ins Banking. Oder überweise bequem über die bookmanApp mit FinAPI-Anbindung.
bookman analysiert deine Bezahlroutinen und erinnert dich rechtzeitig, um Skonto optimal zu nutzen und Fristen einzuhalten.
- Mehrere Zahlkonten hinterlegen & flexibel nutzen
- Teilzahlungen mit individuellen Beträgen durchführen
- Gutschriften direkt mit offenen Rechnungen verrechnen
- Zahlungsarchiv für den vollen Überblick
- Direkt aus bookman bezahlen – ohne doppelte Dateneingabe
GESAMMELT EXPORTIEREN
Übergabe zur Finanzbuchhaltung
Über den Export in bookman kannst du alle Belege und Rechnungen automatisch und digital an deine Finanzbuchhaltung oder an deinen Steuerberater übergeben. Neben Eingangsrechnungen können auch Kreditkartenbelege, Auslagenbelege, Reisekosten, Ausgangsrechnungen oder Kassenbelege und sonstige Belege übermittelt werden.
Wenn du möchtest, erledigst du mit bookman auch die vorbereitende Buchführung: Kontierung, Kostenstellen, Aufteilungsbuchungen, Markierung von Anlagenkäufen, sonstige Hinweise an die Buchhaltung – all das ist mit deinem Rechnungsmanagement-Tool ganz einfach möglich.
- Exportiere deine Rechnungen und Buchhaltungsdaten direkt zu DATEV Unternehmen Online
- Lade Rechnungen und Rechnungsdaten als ZIP-Ordner herunter
- Weitere Exportschnittstellen zu ADDISON OneClick, Sage und SAP Business One, AGENDA u.v.m.
- Alle Exporte im PDF-, CSV- oder ZUGFeRD-Format (E-Rechnung) möglich
SUCHEN & FINDEN
Übersichtliches Rechnungsarchiv
Mit bookman hast du deine ehemaligen "LEITZ-Ordner voller Rechnungen" gebündelt vor dir und mit der App sogar überall dabei. Zwei Klicks und du siehst im digitalen Rechnungsarchiv, was du das letzte Mal für ein bestimmtes Produkt oder einen Service bezahlt hast. Sortiert und gefiltert, jahrelang sicher archiviert.
Im Zahlungsarchiv kannst du zudem alle mit bookman durchgeführten Zahlungen einsehen. Und über das Controlling verfolgst du, welche Rechnungen aktuell noch im Prüfprozess sind und zur Zahlung ausstehen.
Die Software für digitales Rechnungsmanagement.
Mit bookman verarbeitest du deine Rechnungen schnell, einfach und automatisiert – ganz ohne Papierchaos.
Scanne und importiere Rechnungen, starte Freigabe-Workflows und zahle direkt über die integrierte Banking-Funktion. Übergib automatisch an die Buchhaltung, und alle Belege landen sicher im digitalen Archiv.
Effizient, transparent und zeitsparend – so geht Rechnungsmanagement heute.
Die 5-Minuten-Anleitung für bookman.
Lerne alle wichtigen Funktionen für bookman in nur fünf Minuten.
Am besten schaust du dir die Anleitung auf einem PC oder Tablet an.
FUNKTIONS-TUTORIAL
für die bookman APP
FUNKTIONS-TUTORIAL
für PC/MAC
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