Rechnung selbst erledigen oder Freigabe-Workflows?

Mit bookman kannst du eine Rechnung mit wenigen Klicks selbst erledigen oder aber an andere Personen in deinem Unternehmen zur Prüfung und Freigabe übergeben. bookman passt sich deinen Bedürfnissen an und passt deshalb zu großen, mittleren und auch ganz kleinen Unternehmen.

Rechnungsprüfung – effizient und von überall

Rechnungslisten in Excel oder Rechnungen in Papierform, um die Freigabe bei verantwortlichen Personen einzuholen, gehören der Vergangenheit an. Erledige deine Rechnungsprüfungen ortsunabhängig direkt am Bildschirm oder in deiner bookman App. Dadurch reduzieren sich die Bearbeitungs- und Liegezeiten , so dass Rechnungen mit Skonto immer fristgerecht bezahlt werden können.

Nie wieder Rechnungsfreigaben hinterherlaufen!

Mit Bookman hast du die Möglichkeit deine zuvor perfekt erfasste Rechnung komplett digital weiterzugeben. Jeder Teilnehmer bekommt eine Nachricht, so dass Fristen nicht mehr versäumt werden.

Kontierungen, Kostenstellen, vertrauliche Rechnungen

Deine Rechnungen werden kaufmännisch und inhaltlich von unterschiedlichen Personen geprüft und die sachliche Prüfung soll in Kombination mit Kontierung, bzw. der Erfassung von Kostenstellen erfolgen? Du möchtest, dass Rechnungen als vertraulich markiert werden können? Alles kein Problem mit Bookman – denn wir sind deine Experten für Buchhaltung – und wissen, wie perfekt vorbereitete Daten aussehen müssen.

Unterschiedliche Zuständigkeiten – schnell und einfach hinterlegen

Bestimme individuelle Rechte zur Rechnungsfreigabe oder sogar Betragsgrenzen für zwingende Freigaben durch die Geschäftsführung. So gibt auch immer die Person die Rechnung frei, die auch für diese zuständig und berechtigt ist – egal ob es die Sachabteilung oder der Geschäftsführer ist.

Übersichtliche Nachverfolgung

Mit bookman hast du den Überblick über alle deine freizugebenden Rechnungen. Du kennst jederzeit den Bearbeitungsstand einer jeden Rechnung und kannst im Krankheits- oder Vertretungsfall überall eingreifen. So wird Transparenz im ganzen Unternehmen gewährt – die vorher noch nie dagewesen ist.