Die Kanzlei-App für deine Mandanten – bookman Whitelabel für deine Kanzlei

Mandant digitalisieren.
Kanzlei automatisieren.

FiBu Digitalisierung mit Strategie

Mit bookman hast du als Kanzlei die einzigartige Chance zusammen mit deinen Mandanten vollkommen digital zu werden. Und das genau in dem Tempo, in dem du die Digitalisierung deiner Buchhaltung umsetzen möchtest. Von der Digitalisierung einzelner Mandate – hin zur genialen eigenen FiBu App in deinem Kanzlei Branding. Wir sind an deiner Seite.

Zu schön, um wahr zu sein?

Nicht mit bookman! Denn bookman vereint Fachwissen aus dem Berufsstand und Software-Knowhow in einem Unternehmen – der bookmanSolution GmbH.

Nahtlos in deine Kanzlei integrierbar!

Wir verstehen uns als Mehrwert zu Programmen wie z.B. DATEV Unternehmen online. Mit uns kannst du deinen Mandanten eine Software zur Verfügung stellen, mit der sie ohne großen Aufwand einfach sofort loslegen können. Und das unabhängig von ihrer Unternehmensgröße. Wir kennen die Bedürfnisse der verschiedenen Mandanten und der Kanzlei.

bookman – die einfachste und beste Art Belege einzusammeln

Mit bookman bist du in der Lage, teure Scanner-Systeme abzulösen. So kannst du Zeit und Geld sparen, indem du nicht wertvolle Mitarbeiter mit Arbeiten wie Belege scannen beschäftigen musst. Wie das funktionieren soll? Mit der Hilfe von bookman kannst du einen komplett digitalen Prozess bereits beim Mandanten etablieren und so auf Pendelordner oder das Einscannen von vorher ausgedruckten Belegen endlich verzichten.

Und die Mandanten? Werden es lieben!

Mit bookman können sie zukünftig alle Eingangsrechnungen und auch alle weiteren Dokumente an deine Kanzlei übermitteln. Ganz bequem und sicher, ohne nervige Einrichtung zusätzlicher Upload-Programme und Sicherheitsmodule oder umständlicher Emailverschlüsselung. Du gibst ihnen ganz einfach Nutzen und Mehrwert und strahlst digitale Kompetenz aus mit einer eigenen Software, anstelle des Pendelordner oder Belegscanner!

Von Kollegen- für Kollegen

Wir unterstützen Kanzleien und die Wertschöpfungskette in der Buchhaltung.

Mache nachfolgend den Test, an welchem Startpunkt zur Digitalisierung deiner Buchhaltung wir dich unterstützen können.

An welchem Punkt der FiBu Digitalisierung stehst Du gerade?

1, 2 oder 3 – Wir stehen dir immer zur Seite, egal auf welcher Stufe der Digitalisierung du gerade stehst.

1. Ich suche einen Lösung für einen einzelnen Mandanten Ich suche eine Lösung für einen einzelnen Mandanten, der sich einige Funktionen, wie Rechnungsfreigabe wünscht und gerne papierlos arbeiten möchte. Wichtig ist mir jedoch, dass ich die Belege später in der Kanzlei nahtlos weiterverarbeiten kann.

Kein Problem! Mit bookman kannst du deinem Mandanten eine Lösung empfehlen, die komplett auf ihn zugeschnitten ist. Und das, egal, ob es sich um ein mittelständisches Unternehmen oder ein Startup handelt. Damit deine Abläufe in der Kanzlei nicht wegen einem einzelnen Mandanten durcheinanderkommen, kümmert sich bookman gerne um die Einführung und harmonisiert den Ablauf mit der Kanzlei. Du hast als Kanzlei die Sicherheit korrekt aufbereitete Daten geliefert zu bekommen und der Mandant kann problemlos auf eine papierlose Buchhaltung umstellen.

Hier kannst du dir die Funktionen der bookman App und Software ansehen.

Alle Funktionen
2. Ich möchte meine Kanzlei effizienter aufstellen Ich bin total genervt von manchen Mandanten. Ständig fehlen Belege und meine Mitarbeiter verlieren Zeit und Nerven bei der Nachforderung. So wird die Buchhaltung für meine Kanzlei immer unrentabler und wir legen intern sogar noch Geld drauf, während sich der Mandant über hohe Kosten beschwert!

Wir kennen aus eigener Erfahrung in der Diehm Treuhand GmbH, der „Mutterkanzlei“ unserer bookmanSolutions GmbH, dieses Problem. Genau aus diesem Grund haben wir bookman entwickelt und können dich und deine Kanzlei unterstützen. Wir erarbeiten mit dir Lösungs- und Konzeptvorschläge, die weder dich noch deinen Mandanten überfordern und führen dich sanft in Richtung FiBu Digitalisierung. So können wir beispielsweise deine DUo Quote in leistbaren Schritten erhöhen. In der Zeit, die du dir dafür nehmen kannst. In der Zwischenzeit bieten wir dir an, deine Mandanten zu digitalisieren und so endlich tschüss zum Pendelordner oder Übergangsmodellen wir Scanlösungen zu sagen.

Hier kannst du dir die Funktionen der bookman App und Software ansehen.

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3. Ich möchte komplett papierlos arbeiten Ich möchte endlich komplett papierlos werden, nicht nur in der Kanzlei, sondern auch beim Mandanten. Ich möchte nicht mehr zusehen, wie wertvolle Mitarbeiter Zeit damit verbringen, Belege zu scannen, sondern automatisierte Prozesse haben, bei denen die Abläufe des Mandanten mit denen meiner Kanzlei verschmelzen. Ich bin bereit für den FiBu Boost – über die Digitalisierung hin zur Automatisierung.

Mit deiner Kanzlei App in deinem Branding (!) kannst du genau das erreichen. Denn so kannst du all deinen Mandanten eine FiBu App zur Verfügung stellen, die nicht nur für deine Kanzlei Mehrwert stiftet, sondern auch für die Mandanten durch Funktionen, wie Rechnungsprüfung, -freigabe, usw. sozusagen der Pendelordner als App! Wir setzen mit dir als hochdigitaler FiBu Kanzlei ein strategisches Konzept auf, das dich zur Automatisierung und zu völlig neuen Freiheiten führt. Weniger Zeit für Belege scannen, mehr Zeit für wichtigere Tätigkeiten und der Mandant ist gleichzeitig begeistert über seine neue bookman Software.

Du willst ein Next Generation FiBu Champion werden? Dann kontaktiere unseren Vertrieb!

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Dir fehlen qualifizierte Mitarbeiter für die Buchhaltung?

Fachkräftemangel ist leider auch in der Steuerberaterbranche zu einem drängenden Problem geworden. Die mühsame Suche nach qualifizierten Mitarbeitern oder auch der Verlust von echten Stützen in der Kanzlei können deinen Prozess in der Kanzlei und auch deine Kapazität bei der Bearbeitung von großen Mandanten stark beeinträchtigen.

Willst Du…

  • mit den bestehen Mitarbeitern zusätzliche Mandate bearbeiten können?
  • auch bei Weggang von Mitarbeitern alle Mandate weiterhin bearbeiten können?
  • deine Kapazität steigern können?
  • deine Produktivität steigern?
  • deine FiBu Kennzahlen verbessern (auf mehr als 150 Buchungssätze in der Stunde)?

Kontaktiere unseren Vertrieb – wir sind gerne für dich da