Mandat digitalisieren. Kanzlei automatisieren.

bookman für deine Mandanten
– weil es funktioniert.

Lass dich kostenfrei beraten

Von Kollegen für Kollegen

Das System der Steuerberater

Die Diehm Treuhand GmbH aus Heilbronn ist eine Familienkanzlei mit über 70 Jahren Erfahrung in der Finanzbuchhaltung für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie hat das bookman System zunächst für die digitale Zusammenarbeit mit den eigenen Mandanten entwickelt. Als Vorsystem zu DATEV (und anderen Systemen) wird es mittlerweile von einer großen Anzahl von Steuerberaterkolleginnen und -kollegen in ganz Deutschland und Österreich erfolgreich eingesetzt.

bookman funktioniert bei allen Geschäftsvorfällen und berücksichtigt alle Anforderungen, die in der Praxis benötigt werden z.B. Aufteilungsbuchungen, Vorkontierungen, Checkbox für Anlagevermögen, Hinweise an die Buchhaltung und vieles mehr…

Und die Mandanten? Werden es lieben!

bookman wurde einzig und allein mit dem Ziel geschaffen, den Nutzen der Mandanten zu erhöhen und ihnen die Arbeit zu erleichtern. Erhebliche Zeitersparnis und einfache Workflows führen zu begeisterten Mandanten, die mit bookman gerne digital arbeiten. Ohne weiteres Zutun und im Hintergrund werden dabei sämtliche Belege und Daten an die Steuerkanzlei übermittelt. Ganz bequem und sicher, ohne nervige Einrichtung zusätzlicher Upload-Programme, Sicherheitsmodule oder umständlicher Emailverschlüsselung.

Funktionen für deine Mandanten

Nahtlos in deine Kanzlei integrierbar!

Wir verstehen uns als Mehrwert zu Programmen wie z.B. DATEV Unternehmen online. Mit uns kannst du deinen Mandanten eine Software zur Verfügung stellen, mit der sie ohne großen Aufwand einfach sofort loslegen können. Und das unabhängig von ihrer Unternehmensgröße. Wir kennen die Bedürfnisse der verschiedenen Mandanten und der Kanzlei.

bookman – die einfachste und beste Art Belege einzusammeln

Mit bookman bist du in der Lage, teure Scanner-Systeme abzulösen. So kannst du Zeit und Geld sparen, indem du nicht wertvolle Mitarbeiter mit Arbeiten wie Belege scannen beschäftigen musst. Wie das funktionieren soll? Mit der Hilfe von bookman kannst du einen komplett digitalen Prozess bereits beim Mandanten etablieren und so auf Pendelordner oder das Einscannen von vorher ausgedruckten Belegen endlich verzichten.

Liebe Kollegin, lieber Kollege, was können wir für dich tun?

1, 2 oder 3 – Wir stehen dir zur Seite, egal was du gerade benötigst.

1. Ich suche eine Lösung für einen einzelnen Mandanten Ich suche eine Lösung für einen einzelnen Mandanten, der sich einige Funktionen, wie Rechnungsfreigabe wünscht und gerne papierlos arbeiten möchte. Wichtig ist mir jedoch, dass ich die Belege später in der Kanzlei nahtlos weiterverarbeiten kann.

Kein Problem! Mit bookman kannst du deinem Mandanten eine Lösung empfehlen, die komplett auf ihn zugeschnitten ist. Und das, egal, ob es sich um ein mittelständisches Unternehmen oder ein Startup handelt. Damit deine Abläufe in der Kanzlei nicht wegen einem einzelnen Mandanten durcheinanderkommen, kümmert sich bookman gerne um die Einführung und harmonisiert den Ablauf mit der Kanzlei. Du hast als Kanzlei die Sicherheit, korrekt aufbereitete Daten geliefert zu bekommen und der Mandant kann problemlos auf eine papierlose Buchhaltung umstellen.

Gerne kannst du hier unkompliziert und unverbindlich Kontakt mit uns aufnehmen.

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2. Ich möchte die Abläufe bei manchen Mandaten verbessern Ich bin total genervt von manchen Mandaten. Ständig fehlen Belege und meine Mitarbeiter verlieren Zeit und Nerven bei der Nachforderung. So wird die Buchhaltung für meine Kanzlei immer unrentabler und wir legen intern sogar noch Geld drauf, während sich der Mandant über hohe Kosten beschwert!

Wir kennen aus eigener Erfahrung in der Diehm Treuhand GmbH, der „Mutterkanzlei“ unserer bookmanSolutions GmbH, dieses Problem. Genau aus diesem Grund haben wir bookman entwickelt und können dich und deine Kanzlei unterstützen. Wir bieten dir an, in enger Abstimmung deine von dir gewählten Mandanten zu digitalisieren und so endlich tschüss zum Pendelordner oder Übergangsmodellen wir Scanlösungen zu sagen.

Gerne kannst du hier unkompliziert und unverbindlich Kontakt mit uns aufnehmen.

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3. Ich möchte meine eigene App mit meinem Kanzlei Logo für meine Mandanten Ich möchte in der Fibu komplett papierlos werden, nicht nur in der Kanzlei, sondern auch beim Mandanten. Ich möchte nicht mehr zusehen, wie wertvolle Mitarbeiter Zeit damit verbringen, Belege zu scannen, sondern automatisierte Prozesse haben, bei denen die Abläufe des Mandanten mit denen meiner Kanzlei verschmelzen. Ich bin bereit für den FiBu Boost – über die Digitalisierung hin zur Automatisierung.

Mit deiner Kanzlei App in deinem Branding (!) kannst du genau das erreichen. Denn so kannst du all deinen Mandanten eine FiBu App zur Verfügung stellen, die nicht nur für deine Kanzlei Mehrwert stiftet, sondern auch für die Mandanten durch Funktionen, wie Rechnungsprüfung, -freigabe, usw. sozusagen der Pendelordner als App. Weniger Zeit für Belege scannen, mehr Zeit für wichtigere Tätigkeiten und der Mandant ist gleichzeitig begeistert über seine neue Kanzlei Software.

Lass dich doch einfach mal unverbindlich von uns beraten.

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